Data analyse wordt frequent toegepast in de accountantscontrole, bijvoorbeeld bij de interim en de final audit. De instrumenten die daarvoor worden ingezet variëren van zelfgebouwde toepassingen, bijvoorbeeld in Excel of Access, tot uitgebreide al dan niet volledig op data analyse gerichte softwareprogramma’s. De keuze voor een instrument is afhankelijk van diverse factoren, bijvoorbeeld de aard en omvang van de data en het doel van de analyse.
Welk instrument je ook kiest, op data analyse zijn een aantal vuistregels van toepassing. Zeker als data analyse in het kader van een audit wordt uitgevoerd, moet naar onze mening minimaal worden voldaan aan:
- Unieke en eenduidige identificatie van de bronbestanden;
- De vastlegging van de uitgevoerde werkzaamheden;
- De vastlegging van de uitgevoerde bewerkingen, analyses en uitkomsten;
- Het kunnen reproduceren van de analyse;
- De vastlegging van dit alles in het dossier.
Op welke wijze dit wordt gedaan maakt feitelijk niet uit. Als het maar wordt gedaan.
Zonder deze punten kan niet worden aangetoond waarop de bevindingen van de analyse zijn gebaseerd en zijn de bevindingen op zijn minst vatbaar voor discussie.
Daarom Easy2Analyse
Easy2Analyse zorgt voor de unieke identificatie van bestanden en legt alle uitgevoerde handelingen vast in een log. Op basis van deze log kan de analyse opnieuw worden uitgevoerd en kunnen de bevindingen worden aangetoond. Voor de vastlegging in het dossier is ook voorzien in een overzichtelijke rapportage.