Conversie en archiveren
De ondersteuning voor uiteenlopende bestandsformaten en de mogelijkheden tot koppelen en verrijken van gegevens bieden veel gemak bij de conversie. Met het archiveren van financiële gegevens met Easy2Analyse houdt u gegevens toegankelijk.
Conversie
Data omzetten van het ene naar het andere systeem? Dit klinkt vaak makkelijker dan het is. Zowel aan de input zijde als aan de output zijde ondersteunt Easy2Analys diverse bestandsformaten. Door middel van de diverse hulpmiddelen voor het bewerken en omzetten van de data maakt u de data geschikt voor het nieuwe systeem. Door gebruik van de scripttaal kunt u stappen vastleggen en later herhalen.
Archiveren
Bij de overgang naar een nieuw systeem moet u voldoen aan de bewaarplicht. Dit betekent dat u de gegevens uit het oude systeem gedurende 7 jaren toegankelijk moet houden. Het 'in de lucht houden' van het oude systeem is niet wenselijk en veelal een kostbare zaak.
Met Easy2Analyse kunt u de gegevens inlezen, bewaren en toegankelijk houden. Dit scheelt in beheer van het oude systeem en uiteraard in de kosten.
Ondersteunde bestandsformaten
- Microsoft Excel (.xls)
- Microsoft Word (.doc, .rtf)
- Microsoft Access (.mdb)
- Komma gescheiden (.csv, .txt, .del)
- Dbase (.dbf)
- Paradox (.db)
- Foxpro (.db)
- HTML (.htm, .html, .mhtml)
- XML (.xml)
- DIF (Data interchage format .dif)
- Auditfiles financieel (.adf, .xaf), salaris (.xas), afrekensystemen (.xaa) en ritregistratie (.xar)
- Auditfile internationaal (SAF-T) algemeen, Luxemburg, Oostenrijk en Portugal
- Swift MT 940/942 bank transaktie files (.swi, .sta)
- CAMT.053 bank transaktie files (.xml)
- Email bestanden
- SQlite databases (veel gebruikt in smart phones)
- Lotus Notes
- PDF Adobe Acrobat File (.pdf)
- Bestanden met vaste recordlengte
- Tekst bestanden (bijv. print files)
- Databases benaderen via ODBC en ADO
- Bij het inlezen van Access databases kunnen meerdere tabellen worden samengevoegd.
- Bij het inlezen van Excel kunnen meerdere Excel werkbladen en werkmappen tot 1 tabel worden samengevoegd.
- U kunt van alle bestandssoorten er meerdere tegelijk inlezen.
- U kunt meerdere bestandssoorten samenvoegen in 1 Excel bestand met meerdere werkbladen.
- Voor het inlezen van bestanden met vaste recordlengte kunt u zowel tekst als numerieke waardes benoemen.
- Diverse filters helpen u om praktische iedere bestands layout en opmaak te gebruiken om gestructureerde data in te lezen.
- Voor het inlezen van email worden de formaten .eml, .msg, Mbox, .mail en .pst ondersteund. Daarnaast kunnen de Lotus en Firebird en MS Outlook databases worden ingelezen. Ook webmail kan worden ingelezen(bijv. gmail), mits het wachtwoord en de gebruikersnaam bekend is.
Paradox en Foxpro
Voor het inlezen van bestanden uit het Microsoft Office pakket maakt Easy2Analyse gebruikt van Object Linked Embedding (OLE). Het office pakket moet geïnstalleerd zijn om deze bestanden in te kunnen lezen.
Voor het inlezen van Paradox en Foxpro bestanden maakt Easy2Analyse gebruik van de Borland Database Engine (BDE) of van een eigen (snellere) routine voor Dbase bestanden. Het setup programma voor de BDE kunt u hier verkrijgen: http://www.qdac.net/BDEsetup.msi
Easy2Analyse biedt de mogelijkheid om diverse databases te benaderen via ODBC (bijvoorbeeld Mysql, Oracle etc.) en Activex Data Objects (ADO). Ook SQL wordt ondersteund om specifieke queries uit te kunnen voeren.